風險管理政策
風險管理政策與程序
為強化公司治理、建立健全之風險管理作業，於2020年11月10日經董事會通過風險管理政策，指導公司各單位辦理其業務時應有效辨識、衡量、監督與控制各項風險，並將可能產生的風險控制在可承受之程度內以達成風險與報酬合理化之目標及公司永續經營之目的。
風險管理範疇
本公司從事各項業務所涉及之風險包括營運風險、財務風險、策略風險、危害風險、法律風險及其他風險等。為確保各項風險不超出本公司之風險胃納，本公司在營運活動中持續監控風險，評估各種風險曝露之狀況，由高階管理階層負責督導是否已採取適當之對策，及每年定期向董事會彙報風險管理程序遵循情形。
風險管理組織
- 董事會：訂定風險管理政策、架構及文化及確保風險管理機制之有效性。
- 審計委員會：由三位獨立董事組成，督導風險管理之運作情形及改善進度。
- 高階管理階層：執行風險管理決策、協調跨部門之風險管理互動與溝通、重要風險之預警、評估潛在損失、處理對策之追蹤或風險解除之通報及彙整重大風險事件處理結果。
- 稽核室：負責監控及定期評估各部門之風險控管是否確實執行，依據查核結果出具查核報告，並提出改進建議及追蹤改善進度。
- 總公司各部門：執行日常風險管理活動、公司管理風險決策之執行、進行風險控管活動的評估。
風險評估
本公司依重大性原則，進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理之相關風險評估，並依據評估後之風險，訂定相關風險管理政策或策略如下:
| 重大議題 |
風險評估項目 |
風險管理政策或策略 |
| 環境 |
環境保護 |
本公司運用產品生命週期思維，根據我們的產業特性規劃並取得ISO14001:2015環境管理系統認證。藉此本公司不斷減少對環境的負面影響，並改善我們的環境績效。
- 產品方面：本公司於產品產製過程中，使用符合RoHS歐盟環保標準零組件，產品均獲得QC080000認證，降低對環境負荷衝擊。
- 節約能源：111年度更新空壓設備及工廠燈具，節省耗電量2%、碳排放量減少4%，及推動無紙化，節省48% A4紙用量，以達永續環境、節能減碳之成效，其他節能措施請前往「節能環保」專頁。
- 本公司目前通過環境類相關認證有ISO 14001，有效期限為：2021.07.16~2024.05.19 及QC080000，有效期限為：2021.10.25~2024.10.24。
- 每年訂定重點執行計畫方案，並定時追踪和檢討各項目標的進度，以確保目標的達成。
- 年度規劃內部稽核計畫，針對本公司須遵循各相關環境法規之核規情形，並稽查各作業流程已符合規定。
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| 社會 |
人才培訓與管理 |
- 本公司每年制訂年度教育訓練計畫提供員工工作上知識所需，各單位主管亦提供部門內同仁職涯能力發展所需訓練規劃。
- 本公司亦承諾遵守國家勞動法規、《BSCI商界社會責任倡議行為準則》及《RBA責任商業聯盟行為準則》，以及其他適用的行業標準和國際公約，持續改善全體員工之工作環境條件與員工福利，詳細措施請前往「人權政策與管理方案」專頁。
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| 職業健康與安全 |
- 為善盡企業對環境與員工安全健康之保護、預防職業傷病、降低環境/安衛經營風險，以作為企業永續發展之基石，本公司訂定環安衛政策，並通過ISO14001(環境管理系統)、ISO 45001(職業安全衛生管理系統)、CNS 45001(TOSHMS)(台灣職業衛生安全管理系統)等相關審核及驗證，提供員工優良之安全與健康的工作環境。
- 本公司除了於廠內全面實施各項危害預防計畫外，每月定期舉行健康促進宣導，每半年進行作業環境監測，並於每年對全體員工實施1小時安全衛生在職教育訓練，其他詳細政策請前往「職場健康與安全」專頁。
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| 產品安全 |
- 本公司為全球消費性電子與工業用產品領導廠商，消費者對產品之建議為產品改善最重要依據，特設立技術服務處專責處理消費者對於產品之相關問題，並訂定消費者意見處理作業程序，以提供消費者最即時問題排解及專業服務。
- 本公司各項產品產品遵守政府規範的各項產品及服務法令，符合歐盟 RoHS 規範，無任何危害物質。並經由嚴謹的品質系統的管理，提供客戶穩定的產品品質，同時為確保客戶服務品質，提昇客戶滿意度，設立客戶服務專線及溝通網站。
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| 公司治理 |
社會經濟與法令遵循 |
透過建立治理組織及落實內部控制機制，確保本公司所有人員及作業確實遵守相關法令規範，詳細措施請前往「公司治理」專頁。 |
| 強化董事職能，落實董事責任 |
- 為使董事權益與了解法律責任，為董事規劃相關進修議題，每年提供董事最新法規、制度發展與政策。
- 為董事投保董事責任險，當董事已善盡善良管理人職責執行業務，保障其受到訴訟或求償之情形。
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風險管理運作情形
本公司自2020年起積極推動落實風險管理機制，並自2021年起每年定期一次向董事會報告其運作情形，近期向董事會報告日期為2023年11月06日。
歷年來主要運作情形如下：
2020年：訂定本公司風險管理政策並經董事會通過。
2021年：
- 本公司的風險管理組織於2021年11月4日之董事會中報告本公司各項業務之風險辨識並提出管控策略與作法。
- 針對全球原物料短缺，本公司持續強化供應商管理，除與主要供應商持續合作外，另致力拓展貨源，同時提生產線效率縮短交期，雙向策略降低營運風險。
- 配合全球化政策，加強落實風險管理機制，設置專責人員進行單位督導，並要求督導人員出具報告及追蹤改善進度。
2022年：
- 本公司的風險管理組織於2022年11月10日之董事會中報告本公司各項業務之風險辨識並提出管控策略與作法。
- 針對存貨水位偏高，記憶體市場終端需求萎靡，本公司持續調整採購策略及庫存去化政策，同時強化產品行銷功能，降低營運風險。
- 總體經濟情勢不佳，應收帳款違約風險增加，本公司長期投入應收帳款信用保險，落實客戶徵信作業，有效控管應收帳款，降低信用風險。
2023年：
- 本公司的風險管理組織於2023年11月06日之董事會中報告本公司各項業務之風險辨識並提出管控策略與作法。
- 全球經濟情勢影響匯率波動造成損益之波動，除透過日常進銷貨進行自然避險，本公司亦關注全球經濟及匯率走勢，適時調整外幣部位，降低匯率波動風險。
- 考量全球氣候異常，且台灣颱風地震較為頻繁，資產損失風險增加，本公司長期投入全球財產保險，將風險移轉，降低天災可能造成的經濟損失。